„Mennyibe kerül nálatok a könyvelés?" Ezt a kérdést kapjuk a leggyakrabban a kecskeméti irodánkban, és a legőszintébb válasz az, hogy attól függ. Nem kitérő, hanem a szakma természete. Két egyforma méretűnek látszó Kft közül az egyiket havi 50 ezerből rendben elvisszük, a másikhoz havi 150 ezer is kevés lehet. A különbség nem a cégtáblán látszik, hanem a bizonylatokban, az áfa-gyakoriságban és abban, hányféle dolgot csinál a cég egyszerre.
Ez a cikk nem ad Önnek egy fix díjtáblázatot, mert az félrevezető lenne. Ehelyett megmutatja, mi mozgatja valójában az árat, milyen piaci sávokra számítson cégformánként 2026-ban, és mire érdemes figyelnie, mielőtt ajánlatot kér vagy könyvelőt vált.
Mitől függ a könyvelés ára?
A havi díjat néhány jól körülhatárolható tényező alakítja. Ha ezeket ismeri, egy ajánlatról meg tudja mondani, hogy reális-e.
A cégforma. Egy KATA-s egyéni vállalkozó nyilvántartása töredéke egy áfás Kft munkájának. A társasági forma több bevallást, több zárási feladatot és éves beszámolót hoz magával.
A havi bizonylatszám. Ez a legerősebb árképző tényező. Nem mindegy, hogy havonta 10 vagy 200 számlát kell könyvelni. A legtöbb iroda valójában bizonylatszám alapján kalkulál, még ha átalánydíjat is mond.
Az áfa-gyakoriság. A negyedéves áfabevalló cég kevesebb munkát ad, mint a havi áfás. Havi bevallásnál minden hónapban zárni és egyeztetni kell, ez érezhetően megjelenik a díjban.
Az alkalmazottak száma. Amint van bejelentett munkavállaló, belép a bérszámfejtés, a járulékbevallások és a hozzá tartozó adminisztráció. Ez jellemzően külön tétel a könyvelési díj mellett.
A tevékenység összetettsége. Egy szolgáltató egyéni vállalkozó egyszerű eset. A készletet vezető kereskedő, a devizás számlázás, az EU-s ügyletek, az import-export vagy a sok apró pénzforgalmi tétel viszont mind többletmunka. Ha ehhez még külön havi riport vagy controlling is társul, az tovább emeli a díjat.
Érdemes tudni, hogy a díjazásnak két jellemző formája van. Az egyik az átalánydíj: fix havi összeg egy megadott bizonylatszámig, felette pedig sávosan emelkedik. A másik a tételes elszámolás, ahol minden könyvelt bizonylat után fizet. Ingadozó forgalomnál a tételes rugalmasabb, stabil bizonylatszám mellett viszont az átalánydíj tervezhetőbb. Ajánlatkérésnél kérdezzen rá, melyik modellben dolgozik az iroda, mert két „azonos" díj mögött könnyen eltérő tartalom lehet.
Mennyibe kerül a könyvelés cégformánként?
Az alábbi könyvelési díjsávok piaci tájékoztató értékek 2026-ra, nem a DULUBI hivatalos árai. A tényleges díj a fenti tényezőktől függ, és a szélső eseteknél a felső határ is meghaladható.
| Cégforma / méret | Tájékoztató piaci sáv (Ft/hó) |
|---|---|
| KATA-s vagy egyszerű egyéni vállalkozó | 20 000–30 000 |
| Kisebb Kft, alanyi adómentes, kevés bizonylat | 50 000–75 000 |
| Átlagos kkv Kft, havi áfa, 30–100 bizonylat/hó | 80 000–120 000 |
| Nagyobb bizonylatszám, több alkalmazott, összetett tevékenység | 250 000–450 000+ |
Ezek a számok tájékozódásra jók, döntésre nem. A pontos árat mindig a konkrét cég működése határozza meg, ezért nálunk egy 30 perces felmérés előzi meg az ajánlatot. Sablon-díjtáblázatból dolgozni azt jelentené, hogy vagy túlszámlázunk egy egyszerű céget, vagy alultervezünk egy összetettet. Egyik sem tisztességes.
Mi van benne az árban, és mi kerül külön?
Az egyik leggyakoribb félreértés, hogy a havi díj mindent tartalmaz. A legtöbb irodánál nem így van, és ez rendben is van, amíg előre tisztázzák. A havi könyvelési díj általában a folyamatos könyvelést, az áfabevallásokat és a szokásos kapcsolattartást tartalmazza. Ami jellemzően külön tétel:
- Bérszámfejtés: nagyjából 5 000 Ft/fő/hó-tól, a cég méretétől és a bérszerkezet összetettségétől függően.
- Éves beszámoló és társasági adóbevallás: sok irodánál külön díjas, gyakran egy-két havi könyvelési díjnak megfelelő összeg.
- Cégalapítás, cégmódosítás: egyszeri tétel, nem része a havi díjnak.
- Adótanácsadás, önellenőrzés, NAV-képviselet: ezeket sokan óradíjban vagy eseti díjban számolják.
Nem az a baj, ha valami külön kerül. Az a baj, ha ez csak a számla megérkezésekor derül ki. Mielőtt szerződik, kérje el írásban, mi van a havi díjban és mi nincs.
A legolcsóbb könyvelő a legdrágább
Csábító a legalacsonyabb havi díjat választani, főleg induló cégként, amikor minden forint számít. A tapasztalat viszont az, hogy a feltűnően olcsó könyvelés gyakran máshol kerül pénzbe.
Egy hibás bevallás adóbírsággal és késedelmi pótlékkal járhat, ami sokszorosa a megspórolt havi néhány ezer forintnak. A késve beadott bevallásért a NAV mulasztási bírságot szabhat ki. És ott van az elérhetőség kérdése: ha a könyvelője egy adóhatósági levélre vagy egy sürgős kérdésre napokig nem válaszol, az is pénzbe kerül, csak nem a számlán látszik, hanem az elcsúszott döntésekben.
Az olcsó díj mögött legtöbbször az áll, hogy a könyvelő túl sok céget visz egyszerre, kevés idő jut egy ügyfélre, és a hibák kockázata megnő. Ez nem azt jelenti, hogy a drágább automatikusan jobb. Azt jelenti, hogy a döntést nem érdemes kizárólag a havi díjra alapozni. A jó kérdés nem az, hogy mennyi a legolcsóbb, hanem hogy mennyibe kerül összesen, a bírságok és az elmaradt tanácsadás kockázatával együtt.
Mire figyeljen, mielőtt árat kér vagy könyvelőt vált?
Néhány konkrét pont, amivel jó ajánlatot lehet kérni és össze lehet hasonlítani a lehetőségeket:
- Adja meg a valós számokat. Cégforma, várható havi bizonylatszám, áfa-gyakoriság, alkalmazottak száma. Ezek nélkül minden ajánlat csak tipp.
- Kérdezzen rá, mi van a díjban. Benne van-e az áfabevallás, az éves beszámoló, a bérszámfejtés? Mi kerül külön, és mennyibe?
- Kérdezzen az elérhetőségről. Ki a kapcsolattartó, milyen gyorsan válaszolnak, és NAV-megkeresés esetén ki jár el?
- Tisztázza a váltás menetét. Ha könyvelőt vált, ki adja át az anyagot, és mi történik a folyamatban lévő évvel. A jó iroda ezt átvállalja, és a régi könyvelővel is ő egyeztet.
- Nézze meg, mennyi ügyfele van egy könyvelőn. A túlterhelt könyvelő olcsó lehet, de lassú, és többet hibázik.
Egy jó könyvelő ezekre a kérdésekre rövid, konkrét választ ad. Ha csak általánosságokat kap, az önmagában is jelzés.
A könyvelés tényleges költsége végső soron nem a havidíjon dől el, hanem azon, mennyi munkát ad a cége, és mekkora kockázatot vállal egy rossz választással. Pontos árat csak az tud mondani, aki ténylegesen ránézett a cégére.
A részletekről itt olvashat: könyvelés szolgáltatásunk. Ha szeretné pontosan tudni, mibe kerülne a saját cége könyvelése, foglaljon egy 30 perces felmérést. Fél óra alatt átnézzük a számait, és cégre szabott ajánlatot adunk, nem sablonárat. 26 év tapasztalattal és 185+ aktív havi ügyféllel a hátunk mögött tudjuk, hol a valós határ.
