Ha a könyvelőjétől csak a májusi beszámolónál tudja meg, mennyi adót fizet, akkor már késő optimalizálni.
A legtöbb kkv így működik: a bizonylat elmegy a könyvelőnek, aztán hónapokig csend van. Májusban megjön a beszámoló, benne a szám, hogy mennyi társasági adót kell fizetni, és ezen a ponton már nincs mit tenni. Az évet lezárták, a döntéseket meghozták, az adóelőnyök kihasználatlanul maradtak. Nálunk a főkönyv naprakész, így minden hónapban látja, hol áll a cége. Amikor osztalékról, beruházásról vagy fejlesztési tartalékról kell dönteni, még van min változtatni.
Átnézzük a cégformát, a havi bizonylatszámot, az ÁFA-gyakoriságot és azt, hol akad most a folyamat. A végén látja, mennyivel lenne átláthatóbb egy kézben.
A könyvelésen az látszik meg, amit nem lát: a döntés, ami elmaradt.
A rossz könyvelés ritkán egy elrontott szám. Sokkal gyakrabban a hiányzó rálátás: mire kiderül, mennyi adót fizet, már késő optimalizálni, és mire látja a valós eredményt, addigra ösztönből döntött a beruházásról. A kérdés ezért nem az, hogy olcsó-e a könyvelője, hanem hogy időben szól-e, amíg még lehet lépni.
A főkönyv naprakész, nem a beszámolónál derül ki, hol áll
Havi zárással dolgozunk: a bizonylatokat folyamatosan könyveljük, a főkönyvi kivonat minden hónapban rendelkezésre áll. Ön nem félévente, hanem havonta látja az eredményt, az ÁFA-pozíciót és a várható adót. Ha valami elcsúszik a tervezetthez képest, arról időben tud, nem a következő tavasszal.
Az ÁFA-bevallás időre megy, önellenőrzés nélkül
Havi, negyedéves vagy éves ÁFA, összesítő jelentéssel és az EU-s ügyletek kezelésével. A határidőt mi tartjuk számon, nem Ön. Az a cél, hogy ne utólag, önellenőrzéssel kelljen javítani, mert az időbe és pénzbe kerül, ráadásul fölösleges NAV-figyelmet vonz.
A társasági adón év közben gondolkodunk, nem a zárásnál
A 9%-os társasági adó papíron egyszerű, a valóságban azon múlik, mit lép meg időben. Fejlesztési tartalék, a beruházás időzítése, az osztalék ütemezése: ezekről akkor van értelme dönteni, amíg nyitva az év. Év közben szólunk, ha van min optimalizálni, nem a beszámolónál mutatjuk meg, mi maradt ki.
Az éves beszámolót mi készítjük és tesszük letétbe, határidőre
Mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, majd az elektronikus letétbe helyezés a törvényi határidőre. Ez az a pont, ahol sok cég megcsúszik, és bírságot kockáztat. Nálunk a naptár a mi felelősségünk, az ügyvezetőnek ennyivel kevesebb dolga van májusban.
A NAV-levél hozzánk érkezik, nem Önhöz
Meghatalmazott képviselőként mi levelezünk a NAV-val: a folyó bevallások, az adatszolgáltatások és az esetleges ellenőrzés is nálunk fut össze. Ha kérdés jön a cég adózásáról, először mi válaszolunk. Az ügyvezetőnek nem kell papírokat keresgélnie, és nem tőle várja a NAV a magyarázatot.
Nem a legolcsóbb könyvelést kínáljuk
Ha csak egy bélyegző kell a bevallásra, olcsóbbat is talál a piacon. Nálunk a fő érték a naprakész rálátás, az év közbeni adótervezés, a helyettesítési rend és az, hogy a könyvelés, a bér és az adó egy kézben van. Ha az számít, hogy időben szóljanak és ne érje meglepetés, a valódi összehasonlítás nem a havidíjnál dől el.
Hogy néz ki egy könyvelés-átvétel?
Az átvétel év közben is megy. A legtöbb ügyfél nem január 1-jével jön át, hanem akkor, amikor a régi könyvelőjével valami nem jött össze: csúszott a bevallás, nem volt elérhető, vagy csak a beszámolónál derült ki a baj.
Cég- és bizonylat-felmérés (1 hét)
Megnézzük a cégformát, a havi bizonylatmennyiséget, az ÁFA-gyakoriságot és a jelenlegi adózást. Konkrét havidíjat adunk, az átvétel munkáját nem rejtjük bele az első hónapok díjába.
Adatátvétel a régi könyvelőtől (1–2 hét)
Bekérjük a főkönyvi kivonatot, a nyitó adatokat, a folyószámlákat és a beadott bevallásokat, és egyeztetünk a korábbi könyvelővel. A hiányzó tételeket még az átvételkor tisztázzuk, nem hónapok múlva.
Első közös zárás (1 hónap)
Az első hónapot átfedéssel visszük: átvesszük a folyamatot, és ellenőrizzük, hogy minden nyitott tétel a helyére kerül. Így nem az Ön cégén tanuljuk meg a könyveit, mire éles lesz.
Önálló működés és éves zárás
Havi könyvelés a saját ritmusunkban, negyedéves rálátással a várható adóra. Év végén a beszámoló, a letétbe helyezés és a következő évi adózási forma átnézése. A határidőket mi tartjuk számon.
Miért hozzánk forduljon?
A könyvelésnek két dolga van: pontos legyen és időben szóljon. A pontosságot 26 éve hozzuk, az időben szólást pedig arra építjük, hogy a könyvelés, a bér és az adó nálunk egy csapatnál van.
Egy kézben a könyvelés, a bér és az adó
A bérek és a járulékok közvetlenül a könyvelésbe kerülnek, ugyanaz a csapat viszi mindkettőt. Nincs olyan, hogy a bérszámfejtő mást mond, mint a könyvelő, és nincs adat, ami két rendszer között elveszik. Egy szám a bérlapon, ugyanaz a főkönyvben.
A határidő nem egy emberen áll
Több könyvelő dolgozik a háttérben, az Önnel foglalkozó kolléga mellett van, aki ismeri a cégét. Ha valaki kiesik, a bevallás és a zárás akkor is időben megy. 185+ aktív ügyfelet nem lehet egy ember naptárára bízni.
Ha jön a NAV, nem Ön áll elé
A NAV-képviseletet mi visszük: a választ, a dokumentációt, a pótbevallást, ha kell. Az ügyvezető aláírja, amit alá kell írni, a szakmai egyeztetést mi folytatjuk. Ez a különbség aközött, hogy Ön keresi a papírokat, vagy készen kapja őket.
Év közben szólunk, nem a zárásnál
A naprakész főkönyvből látjuk, ha valami rossz irányba indult, vagy ha van adóoptimalizálási lehetőség. Ilyenkor szólunk, amíg még lehet lépni. A könyvelő, aki csak a beszámolónál jelentkezik, ezt a pénzt évről évre az asztalon hagyja.
Gyakori kérdések — könyvelés
Az árat leginkább ezek befolyásolják: a cégforma, a havi bizonylatszám, az ÁFA-bevallás gyakorisága, az alkalmazottak száma, és hogy mennyire összetett a tevékenység (készlet, deviza, EU-s ügyletek, több telephely, külön vezetői riportigény).
Hogy legyen viszonyítási pont, tájékoztató piaci sávok 2026-ban: egy KATA-s vagy átalányadós egyéni vállalkozó könyvelése jellemzően havi 20–30 ezer forint, egy kisebb, alanyi adómentes Kft 50–75 ezer, egy átlagos, havi ÁFÁ-s kkv Kft 80–120 ezer, egy nagyobb vagy összetettebb cég pedig 250–450 ezer forint, akár afölött. Ha a bérszámfejtést is nálunk kéri, az 5 000 Ft / fő / hó-tól indul.
A pontos árat egy 30 perces online felmérő beszélgetés után mondjuk meg, amikor már látjuk a valós bizonylatmennyiséget és az igényeit. Így nem egy vak listaárat kap, hanem a saját cégére szabott ajánlatot.
A piaci díjsávokról részletesebben a könyvelő árakról szóló írásunkban olvashat.
Az átadás-átvétel általában 2–4 hét. Az első héten bekérjük a főkönyvi kivonatot, a nyitó adatokat, a folyószámlákat és a beadott bevallásokat, majd egyeztetünk a korábbi könyvelővel. Utána beüzemeljük a rendszert, és a következő zárást már mi visszük. A régi könyvelővel a kapcsolattartást is átvállaljuk, Önnek nem kell közvetítenie.
A felmérésen átnézzük, hogy a mostani formája tényleg a legjobb-e Önnek, vagy egy váltással kevesebb adót és kevesebb adminisztrációt jelentene. A könyvelést mindkét esetben visszük, a cégforma csak azt szabja meg, milyen mélységű nyilvántartás kötelező.
Ennek a gyakorlati haszna a döntéseknél jön elő. Ha év közben tudja, hogy áll a cége, időben lehet lépni osztalék, beruházás vagy fejlesztési tartalék ügyében, amíg még van min változtatni. A beszámoló idejére ezeket a döntéseket már meghozta Ön helyett a naptár.
Ha pótbevallás vagy önellenőrzés kell, azt is elkészítjük. Az ügyvezetőnek jellemzően annyi a dolga, hogy tud az ellenőrzésről, és aláírja, amit alá kell. A szakmai egyeztetést a NAV-val mi folytatjuk le.
A bérszámfejtés 5 000 Ft / fő / hó-tól indul, és ha vezetői szintű rálátásra is szüksége van a számokra, a REFA-alapú controlling szolgáltatásunk erre épül. Természetesen csak a könyvelést is kérheti, ha a bért máshol tartja. A felmérésen eldöntjük, mi éri meg Önnek.