Tudja fejből, melyik projektje nyereséges, vagy még mindig csak reméli?
Minden hónapban ott áll ugyanaz a kérdés: kit tartson meg, melyik árat emelje, melyik gépet futtassa többet. Általában ösztönből dönt, mert a mérleg erre nem ad választ. Mi REFA-val mért, valós számokat teszünk Ön elé, hogy a következő döntés ne tipp legyen.
A főkönyv a NAV kérdéseire válaszol. Az Önéire nem.
Hogy melyik vevő miatt áll nyolc órát a gép. Hogy a 14%-os árrésen marad-e még nyereség, miután az anyag és az energia ára megint felment. Hogy hol érdemes árat emelni úgy, hogy ne veszítse el a top 3 ügyfelét. Ezeket Ön kérdezi, nem a könyvelő. Ezért nincs is benne a mérlegben.
Megmondjuk, melyik termék finanszírozza a többit
A főkönyvet termék-, ügyfél- és üzletág-szintre bontjuk, és összevetjük a tényleges kapacitásigénnyel. 4–6 hét alatt számokon látja, hol képződik a fedezet és hol megy el.
Egy oldal, amire havonta rá kell néznie
Cégre szabott riport 8–12 mutatóval (árrés, fedezetváltozás, készletfordulat, kapacitáskihasználtság). Annyi, amennyi egy reggeli kávé alatt átolvasható.
Az önköltség-számítás mért műveleti időadatokra épül, nem pusztán becslésre
A német REFA-módszertannal mérjük a tényleges műveleti időket és normákat. Ha valaki azt mondja „ennyi időbe kerül", van mire visszahivatkozni.
A megtakarítás nem terv marad: leszámlázzuk
A feltárt veszteségpontokra konkrét intézkedési tervet kap: mit, mikorra, mennyi várható megtakarítással. A realizált összeget negyedévente kimutatjuk, ott áll a riport tetején.
A 10. napon a postaládájában van
Fix napon, fix formátumban. A számok alá rövid kommentár: mi változott, miért, és mire érdemes a következő 30 napban figyelni. Nincs „még dolgozunk rajta" hónap közepén.
Negyedévente egy szakember ül szemben Önnel
Nem riportot küldünk és otthagyjuk. Leülünk, átbeszéljük, mit mondanak a számok, és eldöntjük helyben, mi a következő lépés.
Hogyan dolgozunk együtt?
Egy controlling-rendszer akkor ér valamit, ha a tulajdonos ténylegesen használja. Ezért minden bevezetés ugyanazon a négy lépésen megy keresztül.
Átvilágítás (2–3 hét)
Megnézzük a főkönyvet, az értékesítési és a termelési adatokat, és leülünk a kulcsemberekkel. A végén kap egy diagnózist: mi mérhető most, és mihez kell új adatforrás.
Koncepció és KPI-szótár (2 hét)
Kiválasztjuk azt a 8–12 mutatót, amit a vezetés tényleg használni fog. Mindegyikhez képletet, adatforrást és felelőst rögzítünk, hogy később ne legyen vita arról, „pontosan mit is jelent ez a szám".
Riportstruktúra felépítése (3–4 hét)
Beépítjük a riportokat abba, amiben Önök dolgoznak (SAP, Navision, Excel, Power BI). Az első hónapban együtt olvassuk a számokat, hogy a vezetés meg tudja értelmezni egyedül is.
Havi rendszerű működés
Minden hónap 10. napjáig megy a vezetői riport, negyedévente leülünk konzultálni. A KPI-rendszert évente átnézzük, ha változik a stratégia vagy a piac.
Miért hozzánk forduljon?
Controllingot sokan ígérnek. Mi azt csináljuk, amit egy könyvelőiroda ritkán: REFA-módszertannal mért, valós adatokra épülő rendszert.
26 év, és még mindig ugyanaz az ember nyitja az aktákat
Dolgoztunk textilcéggel, logisztikával, fémmegmunkálással is. Amikor Ön azt mondja „szezonális készletprobléma", már tudjuk, melyik számtól nézzünk vissza először.
REFA: itthon kevesen mondhatják el ugyanezt
A REFA német ipari mérnöki módszertan, amit Magyarországon főleg képzésekből ismernek. Nálunk élesben dolgozunk vele a termelési folyamatok időmérésére. A számolt önköltség mögött ezért valódi adat áll, nem szakmai tapintás.
A könyvelés és a controlling ugyanazon az asztalon dől el
Mind a kettőt egy csapat csinálja, így nem fordulhat elő, hogy a könyvelő mást mond, mint a controller. Egy adatbázis, egy értelmezés, és nincs hová áthárítani a felelősséget.
185 ügyfél, 5 milliárdos cégig
Egy-két milliárdos árbevétel felett már nem lehet az anyósülésről irányítani a céget. Az a folyamat- és riportrendszer, amit Ön kapna, már nem prototípus: napi szinten ott fut nálunk.