Egy emberen múlik, hogy a 80 dolgozója megkapja-e időre a fizetését. És az az ember nem Ön.
Belsős bérszámfejtővel él együtt: a fizetése évi 9–14 millió forint járulékkal, ennyiért tudja. De a tényleges ár nem ez. A tényleges ár az, hogy júliusban két hét szabadságra megy, és Ön a nyaralásból hívja vissza, mert csúszna a bér. Vagy hogy ha holnap felmond, Ön szól oda a 80 dolgozónak: „a következő hónapban kicsit később lesz utalás". Nálunk a bérnap akkor sincs veszélyben, ha az Önnel dolgozó kollégánk szabadságon van.
Átnézzük: létszám, jelenléti adatok, cafetéria, bérlap-küldés és helyettesítési kockázat. A végén látja, érdemes-e kiszervezni.
A bérszámfejtésen három dolog mérhető. Mindhárom Önön csattan, ha rosszul megy.
Csúszik a járulékbevallás → NAV-bírság, és nem a könyvelő áll a NAV előtt, hanem Ön. Hibás a cafetéria-beállítás → fél év múlva visszamenőleg fizet, plusz pótlék. Késik a bér → a következő reggeli kávénál nem azt magyarázza, miért növekedett a megrendelésállomány. Ezért nem mindegy, ki csinálja, és ezért nincs „elég jó", csak „nem hibázott idén".
A bérlap a 8. munkanapon a postaládájában
Jelenléti ív leadás 5. munkanap, bérlap és átutalási csomag a 8.-ra. A munkavállaló a megszokott napon kapja a fizetést, az ügyvezetőnek nem kell figyelnie a számfejtés státuszát. Ha mégis változás van (pótlék, váratlan kilépő), addigra szólunk, nem utána.
A munkavállalók nem a HR-est zaklatják a bérlapért
Titkosított dolgozói portál: bérlap, igazolás, járulékkimutatás, mind egy helyen elérhető. Nincs „légy szíves küldd át az utolsó három hónap bérlapját" e-mail. GDPR-szempontból is rendben, mert nem PDF-csatolmányokon utazik a fizetés.
A cafetéria nem évente egyszer kerül elő, hanem minden hónapban
Megnézzük, mit ad most a dolgozóinak, és megmutatjuk, hol lehet ugyanazt az értéket kevesebb adóval adni: SZÉP-kártya, lakhatási támogatás, és a többi, 2026-ban kedvezményesen adható elem. A megtakarítást a havi riport tetején látja, nem jövő decemberben jön rá, hogy „erre nem figyeltünk".
A NAV-bevallás hozzánk érkezik, nem Önhöz
08-as bevallás, járulék, helyi iparűzési adó, KIVA-megfeleltetés. Egy határidő, egy felelős. Ha a NAV megkérdez valamit a bérről, mi válaszolunk először, Önnek nem kell papírokat keresgélnie a fiókban.
Belépő, kilépő, GYED, betegszabadság: a HR-es másra ér rá
Munkaügyi adminisztráció a teljes ciklusra. Új belépő papírjai, kilépőnek végszámfejtés, szabadság- és betegszabadság-nyilvántartás, GYED-GYES bejelentés. A HR-vezető végre azzal foglalkozik, amit nem lehet kiszervezni.
Nem árversenyre optimalizáltuk a szolgáltatást
Ha csak havi számfejtés kell minimális kapcsolattartással, lehet olcsóbb megoldás a piacon. Nálunk a fő érték a helyettesítési rend, a határidőbiztonság, a dolgozói portál, a cafetéria-kezelés és a NAV-kommunikáció egy kézben. Ha az ügyvezető nyugodtan akar nyaralni júliusban, a tényleges összehasonlítás nem havidíj-szintű.
Hogy néz ki egy bérszámfejtés-átvétel?
Az átvétel év közben is megy. A legtöbb ügyfél nem január 1-jével jön át, hanem akkor, amikor a régi szolgáltatóval valami nem jött össze.
Létszám- és cafetéria-felmérés (1 hét)
Megnézzük a jelenlegi állapotot: hány fő, milyen szerződéssel, milyen cafetéria-csomagban. Konkrét havidíjat adunk, az átvétel költségét nem rejtjük be a hónapokba.
Adatátvétel és portál-beüzemelés (1–2 hét)
Átvesszük a meglévő nyilvántartásokat, az év közbeni adatokat (szabadság, betegszabadság, cafetéria-állás) és beüzemeljük a dolgozói portált. A munkavállalókat mi tájékoztatjuk a változásról.
Első közös zárás (1 hónap)
Az első havi bérszámfejtést a régi szolgáltatóval párhuzamosan dolgozzuk. Az ügyfélnek nem kell aggódnia, hogy az első hónapban csúszik valami. A koordinációt mi visszük.
Önálló működés és éves zárás
Havi bérszámfejtés a saját ritmusunkban. Év végén a dolgozói éves jövedelemigazolások (M30), év eleji minimálbér- és cafetéria-átállás. A naptár nálunk van, az ügyfélnek nem kell figyelnie.
Miért hozzánk forduljon?
A bérszámfejtésnek két kritériuma van: pontos és időre kész. Mind a kettőre 26 éve csináljuk.
A 8. munkanap nem egy emberen áll
Több bérszámfejtő dolgozik a háttérben. Az Önnel dolgozó kolléga mellett van egy helyettes is, aki ismeri a céget, a cafetéria-beállítást, a dolgozói anomáliákat. Ha kiesik valaki, a 8. munkanap akkor is tartható. Napi gyakorlat.
Egy adatbázis: a bér, a könyvelés, a járulék
A bérek és a járulékok közvetlenül a könyvelésbe kerülnek, mert ugyanaz a csapat csinálja mindkettőt. Nincs „a bérszámfejtő mást mond, mint a könyvelő" probléma. Egy szám az átutalási csomagban, ugyanaz a szám a főkönyvben, automatikusan.
Ha jön a NAV, nem Ön kezdi el keresni a papírokat
A bérszámfejtésre vonatkozó NAV-vizsgálatot mi készítjük elő: a választ, a dokumentációt, a pótbevallást, ha kell. Az ügyvezetőnek annyi a dolga, hogy aláírja, amit aláírni kell.
A cafetéria nálunk havi optimum, nem polcról vett csomag
Sok helyen kapnak előre csomagolt cafetéria-megoldást: három verzió, válasszon. Mi megnézzük az Ön cégének dolgozói korösszetételét, családi állapotát, az adóoptimumot, és cafetéria-csomagot építünk. Az adómegtakarítást havi riportban követhetik.
Gyakori kérdések — bérszámfejtés
A bérszámfejtés díja 5 000 Ft / fő / hó-tól indul, míg TB-kifizetőhelyi ügyintézéssel együtt 6 500 Ft / fő / hó-tól érhető el.
Kedvezményes díjazásra az együttműködés tartalmától és a feladatok jellegétől függően van lehetőség, amelyet nem sablonos díjtáblázat alapján, hanem minden esetben egyedileg határozunk meg. A havi díj tartalmazza a rendszeres bérszámfejtést és az ahhoz kapcsolódó bevallások elkészítését.
Az olyan kiegészítő feladatok, mint például a munkaszerződések elkészítése, foglalkoztatói igazolások kiállítása, valamint a táppénz-, CSED- és GYED-igénylések ügyintézése külön díjazás alá tartoznak, hiszen ezekre az ügyfelek eltérő mértékben tartanak igényt.
A pontos, személyre szabott árajánlatot egy 30 perces felmérő beszélgetést követően készítjük el, hogy valóban az Ön vállalkozásának működéséhez illeszkedő megoldást tudjunk ajánlani.