Idén nyáron több mint 62 ezer cég nem tette közzé határidőre a beszámolóját. A NAV július közepéig 42 ezer felhívást küldött ki. A legtöbb érintett cégnél nem a könyvelő csúszott. Hiányzott egy taggyűlési határozat, nem volt cégkapu-jogosultsága annak, aki beadta volna, vagy a könyvvizsgáló még dolgozott, amikor a határidő lejárt.
Ez a cikk a 2026-os üzleti évről szól, amelynek a beszámolója 2027. május 31-ig esedékes. Visszafelé számolunk ettől a naptól, és külön szedjük azt az öt döntést, amely a cégvezetőé, nem a könyvelőé. A végén az is szerepel, mibe kerül a késés, és mi az, amit a leadás után már nem lehet javítani.
A dátumok naptári üzleti évre, december 31-i fordulónapra vonatkoznak. Az összegek tájékoztatók, a konkrét esetet a hatályos számviteli törvény és az adózás rendje dönti el.
A naptár visszafelé
A számviteli törvény szerint az elfogadott beszámolót a mérlegfordulónapot követő ötödik hónap utolsó napjáig kell letétbe helyezni és közzétenni. Egy feltöltés mindkettőt teljesíti. Ugyanez a nap a társasági adó, a KIVA és a helyi iparűzési adó bevallásának határideje is.
| Mikor | Mi esedékes |
|---|---|
| 2026. december 21. | A negyedik negyedévi társaságiadó-előleg (a törvényi 20-a vasárnap, ezért a következő munkanap) |
| 2027. január 12. | A decemberi havi bevallás (08-as) |
| 2027. április–május | Taggyűlés vagy alapítói határozat a beszámoló elfogadásáról és az eredmény felhasználásáról |
| 2027. május 31. | Beszámoló letétbe helyezése és közzététele, társasági adó, KIVA és iparűzési adó bevallása |
| 2027. június 30. | Összevont (konszolidált) éves beszámoló, ha a cég anyavállalat és készít ilyet |
Eltérő üzleti évnél ugyanez a szabály él, csak a cég saját fordulónapjától kell számolni az öt hónapot. Előtársaságnál a bejegyzést követő harmadik hónap vége a határidő. Átalakulásnál a megszűnő cég beszámolója az átalakulás napjától számított 90 napon belül esedékes.
A decemberi feltöltési kötelezettséget senki ne keresse: 2019 óta nincs. Az évközi adóelőleg viszont van, és a decemberi részletet idén egy nappal később, 21-én kell fizetni.
Öt döntés, ami a cégvezetőé
A beszámolót a könyvelő állítja össze. Öt olyan pont van, ahol viszont a cég vezetőjének kell lépnie, és ezek közül négyet ősszel a legolcsóbb rendezni.
1. Ki adja be? A beszámolót a cég hivatalos elérhetőségén, a cégkapun keresztül lehet benyújtani, és csak olyan személy nyújthatja be, aki ott kapcsolattartó vagy ügykezelő. Ha a könyvelő nem szerepel a cégkapun ilyen jogosultsággal, a beadás nála elakad. A leggyakoribb eset, amit látunk: az ügyvezető május utolsó hetében derít ki, hogy a könyvelőjének nincs jogosultsága, és a jogosultság beállításához neki magának kell belépnie.
2. Van-e könyvvizsgáló, és mikor választották? A számviteli törvény szerint a könyvvizsgálót az előző beszámoló elfogadásakor kell megválasztani. Aki tavasszal keres könyvvizsgálót a tavaszi beszámolóhoz, az késő. A méretalapú mentesség 600 millió forint árbevétel és 50 fő két év átlagában, a kivételekkel együtt külön írásunk foglalkozik. A tapasztalatunk az, hogy ezt a pontot kevesen nézik meg az üzleti év közben.
3. Mikor számolják a készletet? A fordulónapi leltár nem kerülhető meg, de az árukészletet a törvény szerint a fordulónapot megelőző vagy követő negyedévben is fel lehet venni, és vissza kell vezetni a fordulónapra. Ez azt jelenti, hogy egy kereskedő cégnél a leltár október és december között is elvégezhető, amikor még nem mindenki ezt csinálja. Januárban, emlékezetből, nem lehet.
4. Milyen beszámolót készít a cég? 2026-tól a mikrogazdálkodói beszámoló határai emelkedtek: 180 millió forint mérlegfőösszeg, 360 millió forint árbevétel, 10 fő, ebből két feltétel két egymást követő évben. Az egyszerűsített éves beszámoló határa 2 milliárd forint mérlegfőösszeg, 4 milliárd forint árbevétel és 50 fő. A mikro beszámolóban nincs kiegészítő melléklet és nincs üzleti jelentés, viszont három lezárt év előtt nem lehet kilépni belőle, és anyavállalat nem élhet vele. Ezt a döntést a 2026-os adatok ismeretében, ősszel érdemes meghozni, nem a feltöltés előtti napon.
5. Mikor ül össze a taggyűlés, és mi lesz az osztalékkal? A beszámolót a legfőbb szerv fogadja el, egyszemélyes cégnél az alapító írásban. A közzétett beszámoló mellé kötelező csatolni az adózott eredmény felhasználásáról szóló határozatot, nullás vagy negatív eredménynél is. Az osztalékról a taggyűlés a beszámoló elfogadásával egyidejűleg dönt. Ha a tulajdonosok nem érnek rá májusban, vagy nincs egyetértés az osztalékról, a beszámoló ezen csúszik el, és a könyvelő ezen nem tud segíteni.
Mibe kerül a késés
A késedelmes beszámoló szankciója lépcsőzetes. Az adózás rendjéről szóló törvény szerint:
- A NAV felhívást küld, és 30 napot ad a pótlásra.
- Ha ez eredménytelen, 200 ezer forint mulasztási bírságot szab ki, és újabb 30 napot ad.
- Ha ezután sincs beszámoló, a NAV hivatalból törli a cég adószámát, és értesíti a cégbíróságot.
- A cégbíróság 20 munkanapon belül megszűntnek nyilvánítja a céget, és megindul a kényszertörlés.
A kényszertörlésnek van egy ára, amiről kevesen tudnak: a vezető tisztségviselőt, kft-nél a többségi tulajdonost is, egytől öt évig eltiltják attól, hogy másik cégben vezető legyen vagy többségi befolyást szerezzen. 2025-ben több mint 9 ezer esetben indult adószám-törlési eljárás, és több mint 6 ezer cégnél kezdeményezték a megszűntnek nyilvánítást.
A társaságiadó-bevallás késése ettől független, és a mulasztási bírság felső határa cégnél 1 millió forint. A két határidő ugyanaz a nap, a két szankció viszont külön fut.
Amit a leadás után nem lehet javítani
Itt van a legtöbb meglepetés. Aki azt hiszi, hogy egy rossz beszámolót majd újra feltölt, téved.
A hibás feltöltés nem feltöltés. Ha a PDF informatikailag hibás, rossz a cégjegyzékszám vagy az adószám, vagy más cég adatai kerültek a nyomtatványba, a beszámolót be nem nyújtottnak kell tekinteni. A cég erről elektronikus értesítést kap, és ha senki nem olvassa a cégkaput, a felhívásból tudja meg.
A közzétett beszámoló nem cserélhető. A jogszabály kimondja: a már közzétett beszámoló a cég kérelmére nem távolítható el. Egyetlen kivétel van. Ha nem az a változat került fel, amelyet a taggyűlés elfogadott, a cég ezt a benyújtást követő egy éven belül, egyszer jelezheti, a hibás verzió passzív státuszba kerül, és a jó megjelenik mellette. A passzív is látható marad.
A számhiba a következő évé. Ha utólag derül ki, hogy egy tétel rossz, azt nem a régi beszámoló javításával, hanem a következő évi beszámolóban kell rendezni. Jelentős összegű hibánál, ami a mérlegfőösszeg 2 százaléka, vagy 1 millió forint, ha a 2 százalék ennél kevesebb, a következő beszámoló háromoszlopos lesz, és a hiba mindenki számára látszik.
A „nincs könyvvizsgálat" felirat kötelező. Ha a beszámolót könyvvizsgáló nem ellenőrizte, a mérleg, az eredménykimutatás és a kiegészítő melléklet minden példányán fel kell tüntetni: „A közzétett adatok könyvvizsgálattal nincsenek alátámasztva."
Mit nézünk meg egy őszi egyeztetésen
A könyvelés mellett ősszel öt kérdést teszünk fel az ügyfeleinknek, mert ezekre a válasz májusban már késő:
- Ki szerepel a cégkapun ügykezelőként, és tud-e beszámolót beadni?
- Kell-e könyvvizsgáló a 2026-os évre, és ha igen, meg van-e választva?
- Mikor és hogyan lesz leltár, és ki a felelőse?
- Melyik beszámolótípusba fér be a cég 2026-ban az új határokkal?
- Mikor tud összeülni a taggyűlés, és mi az osztalékszándék?
Az év végi teendők hónapról hónapra szedett listája ebben a cikkben van. Az itt leírt öt pont abból a listából az, ami a beszámoló határidejét közvetlenül eldönti.
Végül
- május 31. papíron messze van. A gyakorlatban a beszámoló már ősszel elcsúszik, amikor a cégkapu-jogosultság, a könyvvizsgáló és a leltár időpontja eldöntetlen marad. Májusban ez már csak kiderül. Idén 62 ezer cég tapasztalta meg, hogy ez mibe kerül.
Ha nem biztos benne, hogy a cége az öt pontból mindegyiken rendben van, foglaljon egy ingyenes, 15 perces ismerkedő hívást. Megnézzük, tudunk-e segíteni, és ha igen, személyre szabott árajánlatot küldünk. Így a májusi feltöltés egy kattintás lehet.
