A számviteli törvény szerint nem a könyvelőiroda, hanem az Ön cége köteles regisztrált mérlegképes könyvelőt megbízni a könyvelés irányításával. A regisztráltak névjegyzéke nyilvános: a Pénzügyminisztérium honlapján több mint 51 ezer név szerepel benne, a legutóbbi frissítés 2026. szeptember 10-i.
Egy könyvelőirodáról tehát sok mindent nem kell elhinni, meg lehet nézni. Az első beszélgetésen feltehető kérdéseket egy korábbi cikkünk szedi össze. Ez a cikk a másik oldal: hat dolog, amit aláírás előtt maga is ellenőrizhet, nyilvános forrásból vagy a szerződésből, nagyjából tíz perc alatt.
A szabályok a 2026. októberi állapotot tükrözik. A konkrét esetet a hatályos számviteli törvény, a Ptk. és az adózás rendjéről szóló törvény dönti el.
1. Szerepel-e a könyvelő a névjegyzékben?
A cégnek olyan személyt kell megbíznia, aki mérlegképes könyvelői vagy okleveles könyvvizsgálói képesítéssel és a tevékenységre jogosító engedéllyel rendelkezik. Könyvelőirodánál az számít, hogy a könyvelést irányító munkatárs ilyen legyen. Kivétel a kisebb cég: ha az előző két év átlagos nettó árbevétele nem haladja meg a 20 millió forintot, ez a szabály nem köti.
A névjegyzéket a Pénzügyminisztérium teszi közzé, letölthető táblázatként. Két dologra figyeljen:
- Teljes névvel keressen, vagy nyilvántartási számmal. A listában a hivatalos név szerepel, a második keresztnévvel együtt. A rövid névre gyakran nincs találat, ezért a legegyszerűbb, ha az irodától elkéri a nyilvántartási számot.
- Nézze meg a szakterületet és a továbbképzést. Kft-nél a „vállalkozási” szakterület a releváns. A regisztrált könyvelőnek évente legalább 16 kreditpontnyi továbbképzést kell teljesítenie, és a táblázat utolsó oszlopa az idei jóváhagyott kreditpontokat mutatja.
2. Ha adótanácsot is ad: ott is van nyilvántartás
Az adótanácsadók és adószakértők külön nyilvántartásban szerepelnek, és nekik is kötelező a továbbképzés. Ennek gyakorlati súlya is van. Ha a bevallást nyilvántartásba vett adótanácsadó vagy adószakértő ellenjegyzi, és a bevallás hibás, a mulasztási bírságot a NAV az ellenjegyzőre szabja ki, nem a cégre.
Ha az iroda adótanácsadást is ígér, kérdezze meg, ki az adószakértő, és mi a nyilvántartási száma.
3. A cégadatok: ingyenesek, és sokat elárulnak
A cégjegyzék adatai bárki számára ingyenesen hozzáférhetők, és a cégek letétbe helyezett beszámolói is. Egy könyvelőirodánál érdemes három dolgot megnézni: működik-e a cég, ki a képviselője, és időben letétbe helyezte-e a saját beszámolóját. Egy iroda, amely a saját határidejét csúsztatja, az ügyfelekét is csúsztathatja.
A NAV köztartozásmentes adózói adatbázisa is nyilvános. Aki benne van, annak nincs számottevő adótartozása. Aki nincs benne, azt nem kell rögtön gyanúsnak tartani, mert a felvételt kérni kell. Ilyenkor kérdezze meg.
4. Felelősségbiztosítás: nem kötelező, de érdemes rákérdezni
Könyvelőnek a törvény nem írja elő a szakmai felelősségbiztosítást, csak a könyvvizsgálóknak. Ha egy iroda nem köt ilyet, az nem szabálytalan. A kérdés mégis hasznos, mert a válaszból kiderül, mit kap, ha a könyvelő hibázik. Ha van biztosítás, kérje el a kötvényigazolást.
5. Három pont a szerződésben
A könyvelési szerződés megbízási szerződés. Három pontját érdemes aláírás előtt elolvasni:
| Pont | Mit mond a Ptk. | Mit kérdezzen |
|---|---|---|
| Felmondás | A megbízás főszabály szerint bármikor felmondható, de tartós szerződésben a felek kiköthetnek határozott időt, amely előtt nincs rendes felmondás | Van-e minimális időtartam, és mennyi a felmondási idő? |
| Felelősség | A felelősség korlátozása csak szándékos szerződésszegésnél semmis, más korlátozás érvényes lehet | Van-e felső határa a felelősségnek, és mennyi? |
| Iratok | Megszűnéskor a könyvelő mindent átad, amihez a megbízás során jutott | Hol vannak az eredeti bizonylatok, és milyen formában kapja vissza az adatokat? |
A bizonylatokat a cégnek legalább 8 évig kell őriznie, akkor is, ha közben könyvelőt vált. A szerződésben érdemes rögzíteni, kinél vannak az eredetiek. A könyvelő az Ön munkavállalóinak és partnereinek adatait is kezeli, ezért az adatkezelésről is legyen írásos megállapodás.
A váltás menetéről külön cikkünk szól.
6. Mire kap meghatalmazást a NAV-nál?
A könyvelő a NAV előtt állandó meghatalmazással jár el. Ezt az UJEGYKE nyomtatványon jelentik be, az első ügyintézés előtt, és a meghatalmazás ügycsoportonként adható. Aláírás után a NAV online felületén (ONYA, Meghatalmazások menüpont) Ön is látja, milyen ügyekre szól a meghatalmazás, és bármelyiket módosíthatja vagy lezárhatja.
Érdemes megnézni, hogy pontosan arra szól-e, amiben megállapodtak.
Amit az iroda kérdez Öntől
A pénzmosás elleni törvény a könyvelőkre is vonatkozik. Az üzleti kapcsolat elején az irodának azonosítania kell az ügyfelet és a tényleges tulajdonost, és rögzítenie kell az üzleti kapcsolat célját. Ezért kér személyazonosító okmányt, tulajdonosi nyilatkozatot és cégkivonatot, és ezt a törvény írja elő. Ha egy iroda semmit nem kérdez, az inkább figyelmeztető jel.
A Google-értékelésekről
A Google szabályai tiltják a jutalom fejében írt és az érdekellentétben álló értékeléseket, de minden ilyet nem szűr ki. Négy dolgot érdemes nézni: az egy- és kétcsillagos értékeléseket, és hogy az iroda válaszol-e rájuk; hogy rövid idő alatt nem jött-e sok ötcsillagos értékelés; hogy az értékelések megneveznek-e konkrét szolgáltatást; és hogy szól-e valamelyik egy konkrét helyzetről, például egy NAV-ellenőrzésről vagy egy könyvelőváltásról.
Végül
A legjobb könyvelőirodát nem lehet egy listából kiválasztani, de a rosszat sokszor ki lehet szűrni. A névjegyzék, a cégadatok és a szerződés három pontja tíz perc munka, és a döntés után évekig számít.
Ha szeretné egy beszélgetésben is megnézni, illik-e a cégéhez az iroda, foglaljon egy ingyenes, 15 perces ismerkedő hívást. Megnézzük, tudunk-e segíteni, és ha igen, személyre szabott árajánlatot küldünk. A könyvelés oldalon azt is leírtuk, mit vállalunk, az árak összetevőiről pedig a könyvelő árakról szóló cikkünk szól.
